При приёме на склад все новые материальные активы маркируются. Для маркировки используются самоклеющиеся этикетки, на которых указывается наименование, уникальный идентификатор и штрих-код.

Маркировка выполняется следующим образом:

  • В AIM импортируется информация о новом поступлении активов.
  • Пользователь определяет список активов для маркировки.
  • Для указанных активов формируются и распечатываются этикетки со штрих–кодами.
  • Пользователь наклеивает этикетки на соответствующие активы.

Встроенный редактор позволяет вывести на этикетку все необходимые данные в удобном виде: например, над штрих-кодом можно указать название актива, изменить шрифт штрих-кода или поля дополнительной информации.

Инвентаризация проходит следующим образом:

  • В AIM формируется список активов, подлежащих инвентаризации. Интерфейс программы позволяет выбрать и сгруппировать их по различным признакам (по материально ответственному лицу, по местоположению, по диапазону инвентарных номеров и т.п.).
  • Сформированный список распределяется по исполнителям, при этом в программе фиксируется статус задания (назначено, принято, выполнено) и работник, ответственный за его выполнение.
  • Исполнители авторизуются на мобильном терминале сбора данных, синхронизируют его с сервером AIM и получают свои задания.
  • Для инвентаризации исполнитель на мобильном терминале выбирает свое местоположение (здание, этаж, комната) и проводит сканирование этикеток активов.
  • После выполнения всех заданий результаты инвентаризации с мобильного терминала передаются в серверную часть AIM, где отображается текущее состояние задания и результаты по каждому активу (назначено, найдено, не найдено, перемещено и т.д.).

После получения результатов всех заданий их можно проанализировать и сравнить с данными из других источников, например с бухгалтерской инвентаризационной ведомостью или любой другой ведомостью (гибкие настройки импорта позволяют получить данные из таблиц MS Excel).

Результаты инвентаризации могут быть выведены на печать или экспортированы в MS Excel. Информация о несоответствии данных учета с фактическими данными (расхождения по местоположению, по количеству активов) может быть перенесена (в виде инцидента) в системы класса Help Desk для последующего анализа и устранения расхождений.